Sachbearbeiter*in Zentrale Verwaltung und Kanzlei (m/w/d) in Teilzeit

Die Stadt Bad Salzuflen – ein modernes Dienstleistungsunternehmen

Mehr als 600 Beschäftigte sorgen in der Stadtverwaltung dafür, dass sich sowohl Einwohner*innen, als auch Gäste in unserer lebenswerten Stadt am Teutoburger Wald wohlfühlen. Wir unterstützen Bürger*innen bei wichtigen Verwaltungsangelegenheiten, schaffen die Voraussetzungen für eine gesunde Umwelt und eine gute Infrastruktur, sorgen für Bildungschancen, familienfreundliche Angebote und ein einladendes Stadtbild.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team im Sozialamt als

Sachbearbeiter*in Zentrale Verwaltung und Kanzlei (m/w/d) in Teilzeit

unbefristet und in Teilzeit (19,5 Wochenstunden), Entgeltgruppe 6 TVöD

Das sind Ihre Aufgaben

Bewirtschaftung der zentralen Anmeldung des Fachdienstes gemeinsam mit einer/m weiteren Mitarbeitenden; insbesondere Beantwortung von Kundenanfragen und Terminkoordination im Terminsystem,
Abrechnung von Rückzahlungen und Erstattungen von Sozialleistungen mit dem Kreis Lippe,
Ausstellung von Krankenscheinen für Empfänger von Leistungen nach dem AsylbLG,
Ausstellung von Berechtigungskarten für soziale Vergünstigungen (Sozialpass),
Verwaltung der fachdiensteigenen Dienstwagen,
Urlaubs-/ Krankheitsvertretung im Seniorenbüro,
Urlaubs-/ Krankheitsvertretung für die 2. Stelle in der Kanzlei

Die Übertragung weiterer Aufgaben ist möglich. Aufgrund der allgemeinen Öffnungszeiten des Fachdienstes Soziales muss die wöchentliche Arbeitszeit sowohl im Vor- als auch im Nachmittagsbereich abgedeckt werden.

Das bieten wir

vielfältige Aufgaben in einer modernen, zielorientierten Stadtverwaltung,
ein respektvolles, offenes Miteinander in einem motivierten Team,
ein angenehmes Betriebsklima in einer sozial orientierten Unternehmenskultur,
einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten,
ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen und betriebliche Altersvorsorge,
ein attraktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Dienstradleasing),
Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelles Coaching,
die wohlfühlCARD für Mitarbeitende mit vielen geldwerten Vorteilen,

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und machen Teilzeit in Abhängigkeit von dienstlichen Belangen grundsätzlich möglich. Auch die Bewerbung von Personen mit Behinderungen begrüßen wir sehr. Durch die Bertelsmann-Stiftung wurde die Stadt Bad Salzuflen als familienfreundliche Arbeitgeberin ausgezeichnet.

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder 1. Angestelltenlehrgang oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
Freude und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern,
sorgfältiges, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick,
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität,
gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.12.2025 online in wenigen Schritten über den "Jetzt bewerben"- Button in unserem Karriereportal unter karriere.bad-salzuflen.de. Einfach anklicken, Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse) hochladen und Ihre Bewerbung geht unmittelbar in unserem Stab Personal ein.
Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Für weitere Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Soziales Frau Kokerbeck (05222 952-645) zur Verfügung. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Personalsachbearbeiterin Frau Lüking (05222 952-127).

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.

Stadt Bad Salzuflen
Der Bürgermeister
– Stab Personal –
32102 Bad Salzuflen