Schulsekretär*in am Rudolph-Brandes-Gymnasium im Schulzentrum Lohfeld (m/w/d)

Schulsekretär*in am Rudolph-Brandes-Gymnasium im Schulzentrum Lohfeld (m/w/d), 1. Bild

Die Stadt Bad Salzuflen – ein modernes Dienstleistungsunternehmen

Mehr als 600 Beschäftigte sorgen in der Stadtverwaltung dafür, dass sich sowohl Einwohner*innen, als auch Gäste in unserer lebenswerten Stadt am Teutoburger Wald wohlfühlen. Wir unterstützen Bürger*innen bei wichtigen Verwaltungsangelegenheiten, schaffen die Voraussetzungen für eine gesunde Umwelt und eine gute Infrastruktur, sorgen für Bildungschancen, familienfreundliche Angebote und ein einladendes Stadtbild.
 
Zum 01.02.2026 suchen wir Verstärkung für unser Team im Fachdienst Schule als

Schulsekretär*in am Rudolph-Brandes-Gymnasium im Schulzentrum Lohfeld (m/w/d)
unbefristet und in Teilzeit (derzeit mit 20,5 Wochenstunden), Entgeltgruppe 6 TVöD

Derzeit besuchen etwa 1.050 Schülerinnen und Schüler das Rudolph-Brandes-Gymnasium, davon etwa drei Viertel die Sekundarstufe I und ein Viertel die Sekundarstufe II.
Das Schulbüro ist mit insgesamt drei Schulsekretär*innen besetzt, die in einem Team zusammenarbeiten.
 
Die tarifliche wöchentliche Arbeitszeit ist abhängig von den konkreten Schülerzahlen der Schule und wird jährlich zum 01. Januar angepasst. Sie beträgt im Jahr 2025 wöchentlich 20,5 Stunden. Da in den Schulferien lediglich an wenigen Tagen gearbeitet wird, ist die tatsächlich zu leistende Wochenarbeitszeit höher, um die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferienzeiten entsprechend auszugleichen. Bei einer tariflichen wöchentlichen Arbeitszeit von 20,5 Stunden ergibt sich eine tatsächlich zu leistende Wochenarbeitszeit, die etwa 2 Stunden mehr beträgt.

Das sind Ihre Aufgaben

  • allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich des Schulsekretariats
  • Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
  • Verwaltung der Schülerdaten
  • Schülerangelegenheiten (An- und Abmeldungen; Schulbescheinigungen, Schülerausweise, Fahrkartenanträge etc.)
  • Haushaltsangelegenheiten und Inventarverwaltung
  • Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, 
    Verwaltungslehrgang I oder durch Lebens- und Berufserfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse (z. B. kaufmännische Ausbildung) sowie mehrjährige Berufstätigkeit
  • Organisationsgeschick und gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (u. a. Office-Anwendungen, vorzugsweise auch SchILD NRW)
  • Haushalts- und verwaltungsrechtliche Kenntnisse
  • Engagement und Gewandtheit im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium und Eltern
  • freundliches, repräsentatives und sicheres Auftreten als erste Ansprechperson der Schule nach außen; sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit (Telefon/Empfang/E-Mail), serviceorientiertes Handeln und geschicktes, lösungsorientiertes Vermitteln
  • Loyalität, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Freude an selbstständiger Arbeit und der Arbeit im Team
  • Erfahrungen im Schulbüro sind wünschenswert

Das bieten wir

  • vielfältige Aufgaben in einer modernen, zielorientierten Stadtverwaltung,
  • ein respektvolles, offenes Miteinander in einem motivierten Team,
  • ein angenehmes Betriebsklima in einer sozial orientierten Unternehmenskultur, 
  • einen sicheren Arbeitsplatzmit flexiblen Arbeitszeiten und der Option, mobil zu arbeiten,
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und betriebliche Altersvorsorge, 
  • ein attraktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten 
    (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Dienstradleasing), 
  • Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelles Coaching, 
  • die wohlfühlCARD für Mitarbeitende mit vielen geldwerten Vorteilen.
Wir fördern die Gleichstellung von Frauen im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und machen Teilzeit in Abhängigkeit von dienstlichen Belangen grundsätzlich möglich. Auch die Bewerbung von Personen mit Behinderungen begrüßen wir sehr. Durch die Bertelsmann-Stiftung wurde die Stadt Bad Salzuflen als familienfreundliche Arbeitgeberin ausgezeichnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.10.2025 online in wenigen Schritten über den "Jetzt bewerben"- Button in unserem Karriereportal unter karriere.bad-salzuflen.de. Einfach anklicken, Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse) hochladen und Ihre Bewerbung geht unmittelbar in unserem Stab Personal ein.
 
Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Für weitere Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich steht Ihnen die Sachgebietsleiterin im Fachdienst Schule, Elke Prohl (05222 952-281) zur Verfügung. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalsachbearbeiter Thomas Echterling (05222 952-351). Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.

Stadt Bad Salzuflen
Der Bürgermeister
– Stab Personal –
32102 Bad Salzuflen