Teamleiter*in Standesamt (m/w/d)

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Die Stadt Bad Salzuflen – ein modernes Dienstleistungsunternehmen

Mehr als 600 Beschäftigte sorgen in der Stadtverwaltung dafür, dass sich sowohl Einwohner*innen, als auch Gäste in unserer lebenswerten Stadt am Teutoburger Wald wohlfühlen. Wir unterstützen Bürger*innen bei wichtigen Verwaltungsangelegenheiten, schaffen die Voraussetzungen für eine gesunde Umwelt und eine gute Infrastruktur, sorgen für Bildungschancen, familienfreundliche Angebote und ein einladendes Stadtbild.
 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team im Fachdienst 33 – Standesamt als
Teamleiter*in Standesamt (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden oder 41 Wochenstunden) Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. A 10 LBesG NRW
 

Das sind Ihre Aufgaben

  • Leitung des Standesamtes
  • Beratung, Prüfung, Entscheidung und Beurkundung von Personenstandssachverhalten (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle, Namenserklärungen etc.) von deutschen und                                         internationalen Fällen
  • Bearbeitung schwieriger fachlicher Fragen, insbesondere hinsichtlich rechtssicherer Entscheidungen mit Auslandsbezug
  • Bearbeitung organisatorischer Fragen in Absprache mit der Fachdienstleitung
  • Beratungen und Absprachenfindung mit dem Bürgerservice
  • Rücksprache bei schwierigen Sachverhalten der Mitarbeiter und Entscheidung in schwierigen Einzelfällen
  • Durchführung von Trauungen im historischen Rathaus und in Außenstellen (auch an Samstagen)
  • Pflege und Fortführung der Personenstandsregister
  • Rechnungsmanagement (digitaler Rechnungsworkflow)
  • Aufbau und Verwaltung der Online-Dienstleistungen

    Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Das bieten wir

  • vielfältige Aufgaben in einer modernen, zielorientierten Stadtverwaltung,
  • ein respektvolles, offenes Miteinander in einem motivierten Team,
  • ein angenehmes Betriebsklima in einer sozial orientierten Unternehmenskultur,
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten,
  • einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und betriebliche Altersvorsorge,
  • ein attraktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
    (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Dienstradleasing),
  • Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelles Coaching und
  • die wohlfühlCARD für Mitarbeitende mit vielen Vorteilen.

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und machen Teilzeit in Abhängigkeit von dienstlichen Belangen grundsätzlich möglich. Auch die Bewerbung von Personen mit Behinderungen begrüßen wir sehr. Durch die Bertelsmann-Stiftung wurde die Stadt Bad Salzuflen als familienfreundliche Arbeitgeberin ausgezeichnet.

Das bringen Sie mit

  • Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Dipl.- Verwaltungswirt*in, Bachelor of Laws oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II)
  • mehrjährige Berufspraxis im Standesamt
  • Freude und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Bürgern
  • sorgfältiger, kooperativer und selbstständiger Arbeitsstil
  • hohe Kommunikationsfähigkeit und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Flexibilität, persönliches Engagement sowie Teamfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • anwendungsbereite arbeitsplatzbezogene PC-Kenntnisse (in Word, Excel, Outlook)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.06.2024 online in wenigen Schritten über den "Jetzt bewerben"- Button in unserem Karriereportal unter karriere.bad-salzuflen.de. Einfach anklicken, Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse) hochladen und Ihre Bewerbung geht unmittelbar in unserem Stab Personal ein.

Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Fachdienstleiterin Bürgerservice – Standesamt Alice Schuster Tel. 05222 / 952-455 oder der Personalsachbearbeiter Timo Grewe, Tel. 05222 / 952-197 gerne zur Verfügung.
Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.

Stadt Bad Salzuflen
Der Bürgermeister
– Stab Personal –

32102 Bad Salzuflen